Saviez-vous que jusqu’à 50 % des nouveaux employés qui quittent leur poste dans les six premiers mois le font en raison d’une intégration inefficace? L’intégration de vos talents est ainsi une étape cruciale dans le cycle de vie de vos talents au sein de votre organisation. Lorsque ce processus est efficace, il peut améliorer la rétention de vos employés, accélérer l’atteinte d’une certaine productivité et renforcer l’engagement des nouveaux employés. Mais comment savoir si votre processus d'intégration est réellement efficace?
Dans cet article, nous vous montrons comment mesurer et optimiser votre processus d'intégration grâce à des données RH concrètes et des indicateurs de performance pertinents.
Pourquoi mesurer l’intégration des nouveaux employés?
La première raison de mesurer votre processus d’intégration est que si ce dernier n’est pas efficace, cela peut vous coûter très cher :
Taux de roulement des nouveaux employés : Chez Kara, nous constatons que plus de 30 % des nouveaux employés quittent leur poste dans les 45 premiers jours.
Impact financier : Le coût du remplacement d’un nouvel employé qui quitte dans un délai inférieur à 6 mois est excessivement dispendieux.
Perte de productivité : Une intégration inefficace retarde la pleine contribution des nouveaux employés, en plus de temps que cela a nécessité pour vos employés à les former.
Mesurer votre processus d’intégration permet de détecter les points faibles, d’identifier ce qui fonctionne bien et d’améliorer l’expérience des nouveaux employés pour de meilleurs résultats organisationnels. Voici quelques indicateurs de performance pour évaluer votre processus d’intégration :
Taux de rétention des nouveaux employés
Pourquoi : Le taux de rétention des nouveaux employés après 30 jours, 90 jours, 6 mois et 1 an est un indicateur direct de la réussite de l'intégration.
Délai jusqu’à productivité
Pourquoi : Cet indicateur mesure la vitesse à laquelle un nouvel employé atteint un niveau de performance satisfaisant.
Taux de satisfaction des nouveaux employés
Pourquoi : Cela vous donne un aperçu de l'expérience vécue par les nouveaux arrivants et vous permet d’apporter des correctifs à votre processus d’intégration en cas de besoin. Les sondages d’accueil sont une excellente façon de recueillir les impressions des nouveaux employés sur leur intégration. Cette information peut ensuite être croisée aux données de vos systèmes et aux analyses qui en découlent. C’est pourquoi Kara possède également une solution de sondage.
Taux de mobilisation des nouveaux employés
Pourquoi : Un nouvel employé engagé est plus susceptible de rester et de contribuer activement à l'entreprise.
Taux d’achèvement des formations
Pourquoi : Cela permet d’évaluer l'efficacité des modules de formation fournis durant l'intégration. Toutefois, cet indicateur devrait être complété par une mesure de réussite ou de l’impact des formations, comme le pourcentage de connaissances acquises ou l’application pratique dans les tâches.
Comment utiliser l’analytique RH pour améliorer le processus d’intégration?
Centralisez vos données
La première étape est de centraliser vos données dans un seul endroit. Utilisez des outils RH pour collecter et analyser les données des nouveaux employés (taux de départ, rétroaction, etc.). Non, votre SIRH ne vous permettra pas de le faire.
Identifiez les tendances
Vous serez ensuite en mesure d’utiliser vos données pour détecter des tendances ou des écarts significatifs dans certaines zones de votre organisation (ex. : taux de départ plus élevé dans certains départements).
Créez des tableaux de bord pour l’intégration de vos nouveaux employés
Après avoir analysé les priorités de votre organisation et les zones d’intervention prioritaires, bâtissez un tableau de bord qui présente les indicateurs qui permettent de suivre en temps réel la santé de votre processus d’intégration.
Impliquez les parties prenantes
Comme nous le disons souvent, il est important de partager les résultats de vos analyses avec les gestionnaires, les équipes RH et la direction pour des actions collaboratives et informées.
Bref, l'intégration de vos nouveaux talents ne devrait jamais être laissée au hasard. En mesurant régulièrement vos efforts avec l'analytique RH, vous pouvez transformer votre processus d'intégration en un véritable levier de rétention, de performance et d'engagement. Nous vous recommandons ainsi d’accorder du temps à nettoyer vos données (vous assurer d’une bonne qualité), d’investir dans les bons outils et les bonnes stratégies pour garantir que chaque nouvel employé commence son parcours chez vous du bon pied.
Et vous, quels indicateurs utilisez-vous pour mesurer l’intégration de vos nouveaux employés?
Kommentare